Manual de procedimientos: Evento de un Ensamble

Talento: persona o personas que presentaran el contenido

Asistentes: receptores del contenido

Varios días antes

Convocar al Talento
Coordinar Fecha, Hora y Locación del evento
- Locación:
  - verificar permisos necesarios
  - Verificar acceso de carga
  - Verificar camerino o un sitio para acomodación del Talento y sus pertenencias
  - Aclarar rutas de acceso, metro, rutas de buses
- Fecha:
  - Verificar partidos de fútbol y otros eventos que puedan colisionar
- Hora
  - Verificar pico y placa
De acuerdo al evento, filtrar los posibles asistentes
Planeación Pedagógica ( ¿Qué es esto?)
Consolidar potenciales asistentes y comunicarles del evento
- Lista de correo
- Redes sociales ( menciones etc)
- Afiche
Construir un listado de inscritos
Conseguir refrigerios (en caso que el evento dure más de 3 horas)
Diseñar y producir el Programa de mano (en caso de necesidad)
Definir requerimientos técnicos (Acomodación, Seguridad, Instrumentos, Sonido, Iluminación, Mobiliario)

Confirmar proveedores de requerimientos ténicos
Confirmar proveedores de registro (Foto, Audio, Video)
Coordinar horario de prueba de montaje (load in) y prueba de sonido
Coordinar instrumentos que hay que llevar desde Cantoalegre, confirmar con directores de ensambles

Verificar horarios de montaje, y prueba de sonido
Confirmar ayudantes de carga, roadie, técnicos
Recoger instrumentos con roadie
Entregar acreditaciones
Verificar Transporte del talento y coordinar dos puntos de recogida (Cantoalegre y cerca a la puerta del evento)
Montaje con Roadie y ayudantes de carga

Coordinar el agua para el/los talento (una botella por persona para cada media hora de duración del evento)
Coordinar entrega de regriferios
Ejecutar transporte del Talento dependiendo de prueba de sonido, montaje y prueba de sonido

Coordinar transporte del Talento a dos puntos (cerca a la puerta del evento, Cantoalegre)
Ejecutar desmontaje con Roadie, ayudantes y transporte de instrumentos
Redes sociales