Manual de procedimientos: Evento para formadores

Talento: persona o personas que presentaran el contenido

Asistentes: receptores del contenido

• Convocar al Talento y requerir confirmación por escrito
• Coordinar Fecha, Hora y Locación del evento
  • Locación:
    • verificar permisos necesarios
    • Verificar acceso de carga
    • Verificar camerino o un sitio para acomodación del Talento y sus pertenencias
    • Aclarar rutas de acceso, metro, rutas de buses
  • Fecha:
    • Verificar partidos de fútbol y otros eventos que puedan colisionar
  • Hora
    • Verificar pico y placa
• De acuerdo al evento, filtrar los posibles asistentes
• Planeación Pedagógica ( ¿Qué es esto?)
• Consolidar potenciales asistentes y comunicarles del evento
  • Lista de correo
  • Redes sociales ( menciones etc)
  • Afiche
• Construir un listado de inscritos
• Conseguir refrigerios (en caso que el evento dure más de 3 horas)
• Diseñar y producir el Programa de mano (en caso de necesidad)
• Definir requerimientos técnicos (Acomodación, Seguridad, Instrumentos, Sonido, Iluminación, Mobiliario)

• Confirmar proveedores de requerimientos ténicos
• Confirmar proveedores de registro (Foto, Audio, Video)
• Confirmar con el Talento el transporte, tanto de llegada, como de regreso a su sitio de origen.

• Confirmar inscritos (correo, y teléfono)
• Verificar horarios de montaje con proveedores

• Verificar montaje

• Coordinar el agua para el/los talento (una botella por cada media hora de duración del evento)
• Coordinar entrega de regriferios
• Verificar transporte del Talento
• Montar la presentación a un sitio web

• Recibir y acomodar el Talento
• Recibir asistentes
• Entregar Programa de mano

• Verificar sistemas de registro (Foto, Audio, Video)
• Verificar sistema de amplificación de sonido
• Posicionar las aguas
• Verificar protocolos, o material institucional (Himnos, videos institucionales)

• Verificar registro (Foto, audio, video)
• Rotar hoja de asistencia
• Redes sociales

• Coordinar transporte de regreso al origen del Talento
• Redes sociales

• Coordinar desmontaje
• Recolectar Registro de proveedores

• Organizar, editar, y respaldar Registro
• Extraer contenidos relevantes

• Publicar contenidos relevantes

Uso de la plantilla

• Evento del 18 de Junio