====== Manual de procedimientos: Evento para formadores ======

=== Convenciones ===

**Talento**: persona o personas que presentaran el contenido

**Asistentes**: receptores del contenido

===== Varios días antes =====
  * Convocar al Talento y requerir confirmación por escrito
  * Coordinar Fecha, Hora y Locación del evento
    * Locación:
      * verificar permisos necesarios
      * Verificar acceso de carga
      * Verificar camerino o un sitio para acomodación del Talento y sus pertenencias
      * Aclarar rutas de acceso, metro, rutas de buses
    * Fecha: 
      * Verificar partidos de fútbol y otros eventos que puedan colisionar
    * Hora
      * Verificar pico y placa
  * De acuerdo al evento, filtrar los posibles asistentes
  * Planeación Pedagógica ( ¿Qué es esto?)
  * Consolidar potenciales asistentes y comunicarles del evento
    * Lista de correo
    * Redes sociales ( menciones etc)
    * Afiche 
  * Construir un listado de inscritos
  * Conseguir refrigerios (en caso que el evento dure más de 3 horas)
  * Diseñar y producir el Programa de mano (en caso de necesidad)
  * Definir requerimientos técnicos (Acomodación, Seguridad, Instrumentos, Sonido, Iluminación, Mobiliario)

===== Tres días antes =====
  * Confirmar proveedores de requerimientos ténicos
  * Confirmar proveedores de registro (Foto, Audio, Video)
  * Confirmar con el Talento el transporte, tanto de llegada, como de regreso a su sitio de origen.
  
===== Dia anterior =====
  * Confirmar inscritos (correo, y teléfono)
  * Verificar horarios de montaje con proveedores
 
===== Día del evento =====
  * Verificar montaje
 
===== 4 Horas antes =====
  * Coordinar el agua para el/los talento (una botella por cada media hora de duración del evento)
  * Coordinar entrega de regriferios
  * Verificar transporte del Talento
  * Montar la presentación a un sitio web

===== 1 Hora antes =====
  * Recibir y acomodar el Talento
  * Recibir asistentes
  * Entregar Programa de mano

===== 10 minutos antes =====
  * Verificar sistemas de registro (Foto, Audio, Video)
  * Verificar sistema de amplificación de sonido
  * Posicionar las aguas
  * Verificar protocolos, o material institucional (Himnos, videos institucionales)

===== Durante el evento =====
  * Verificar registro (Foto, audio, video)
  * Rotar hoja de asistencia
  * Redes sociales

===== El final del evento =====
  
===== 10 Minutos después =====
  * Coordinar transporte de regreso al origen del  Talento
  * Redes sociales


===== 1 hora después =====
  * Coordinar desmontaje
  * Recolectar Registro de proveedores

===== 1 día después =====
  * Organizar, editar, y respaldar Registro
  * Extraer contenidos relevantes


===== Varios días después ====
  * Publicar contenidos relevantes


----

----
Uso de la plantilla 

  * [[admin:manuales_de_procedimientos:logistica_evento_formadores:20150618 |Evento del 18 de Junio]]