====== Manual de procedimientos: Evento de un Ensamble ======

=== Convenciones ===

**Talento**: persona o personas que presentaran el contenido

**Asistentes**: receptores del contenido

===== Varios días antes =====
  * Convocar al Talento
  * Coordinar Fecha, Hora y Locación del evento
    * Locación:
      * verificar permisos necesarios
      * Verificar acceso de carga
      * Verificar camerino o un sitio para acomodación del Talento y sus pertenencias
      * Aclarar rutas de acceso, metro, rutas de buses
    * Fecha: 
      * Verificar partidos de fútbol y otros eventos que puedan colisionar
    * Hora
      * Verificar pico y placa
  * De acuerdo al evento, filtrar los posibles asistentes
  * Planeación Pedagógica ( ¿Qué es esto?)
  * Consolidar potenciales asistentes y comunicarles del evento
    * Lista de correo
    * Redes sociales ( menciones etc)
    * Afiche 
  * Construir un listado de inscritos
  * Conseguir refrigerios (en caso que el evento dure más de 3 horas)
  * Diseñar y producir el Programa de mano (en caso de necesidad)
  * Definir requerimientos técnicos (Acomodación, Seguridad, Instrumentos, Sonido, Iluminación, Mobiliario)


===== Tres días antes =====
  * Confirmar proveedores de requerimientos ténicos
  * Confirmar proveedores de registro (Foto, Audio, Video)
  * Coordinar horario de prueba de montaje (load in) y prueba de sonido
  * Coordinar instrumentos que hay que llevar desde Cantoalegre, confirmar con directores de ensambles
  
===== Dia anterior =====
  * Confirmar inscritos (correo, y teléfono)
  * Verificar horarios de montaje con proveedores
  * Verificar puertas de acceso del talento, y acreditaciones
 
===== Día del evento =====
  * Verificar horarios de montaje, y prueba de sonido
  * Confirmar ayudantes de carga, roadie, técnicos
  * Recoger instrumentos con roadie
  * Entregar acreditaciones
  * Verificar Transporte del talento y coordinar dos puntos de recogida (Cantoalegre y cerca a la puerta del evento)
  * Montaje con Roadie y ayudantes de carga
 
===== 4 Horas antes =====
  * Coordinar el agua para el/los talento (una botella por persona para cada media hora de duración del evento)
  * Coordinar entrega de regriferios
  * Ejecutar transporte del Talento dependiendo de prueba de sonido, montaje y prueba de sonido
 
===== 1 Hora antes =====
  * Recibir y acomodar el Talento
  * Recibir asistentes

===== 10 minutos antes =====
  * Verificar sistemas de registro (Foto, Audio, Video)
  * Verificar sistema de amplificación de sonido
  * Posicionar las aguas
  * Verificar protocolos, o material institucional (Himnos, videos institucionales)

===== Durante el evento =====
  * Verificar registro (Foto, audio, video)
  * Coordinar comunicaciones en redes sociales
  * Preparar ayudantes de desmontaje

===== El final del evento =====
  
===== 10 Minutos después =====
  * Coordinar transporte del Talento a dos puntos (cerca a la puerta del evento, Cantoalegre)
  * Ejecutar desmontaje con Roadie, ayudantes y transporte de instrumentos
  * Redes sociales


===== 1 hora después =====
  * Coordinar desmontaje
  * Recolectar Registro de proveedores

===== 1 día después =====
  * Organizar, editar, y respaldar Registro
  * Extraer contenidos relevantes


===== Varios días después ====
  * Publicar contenidos relevantes


----